Informacje o prowadzonych ewidencjach i rejestrach - Ewidencje i rejestry - Komenda Miejska Policji w Łodzi

Wydział Kryminalny  KMP w Łodzi

• rejestry teczek, dzienników i książek ewidencyjnych
• dziennik telegramów wchodzących
• dziennik podawczy
• dziennik korespondencji
• książka doręczeń przesyłek miejscowych
• ewidencja obecności
• ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• ewidencja urlopów
• rejestr zwolnień lekarskich
• ewidencja notatników służbowych
• dziennik szkoleń
• ewidencja wejść i wyjść do strefy bezpieczeństwa
• rejestr oświadczeń majątkowych funkcjonariuszy
• zeszyt odpraw
• rejestr pieczęci i stempli

Wydział Dochodzeniowo Śledczy KMP w Łodzi

• Dziennik Faksów
• Dziennik Podawczy
• Dziennik korespondencji
• Książka wydawania broni
• Rejestr śledztw i dochodzeń
• Rejestr dowodów rzeczowych
• Rejestr teczek, dokumentów, dziennik i książek ewidencyjnych
• Książka doręczeń
• Książka konwojów
• Książka doprowadzeń
• Rejestr poleceń służbowych
• Rejestr notatek instruktażowych
• Dziennik szkoleń
• Rejestr zwolnień lekarskich
• Rejestr oświadczeń majątkowych
• Ewidencja pieczęci i ich odciski
• Książka  ewidencji wyjść służbowych
• Książka odpraw służbowych
• Ewidencja notatników służbowych
• Rejestr delegacji
• Zeszyt nadgodzin pracowników cywilnych
  i funkcjonariuszy
• Wykazy przesyłek nadanych
• Listy obecności

Wydziału dw. z Przestępczością Narkotykową KMP w Łodzi

• Dziennik korespondencji
• Dziennik podawczy
• Dziennik telefonogramów wchodzących i wychodzących
• Dziennik informacji koordynacyjnych
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Książka ewidencji sprzętu
• Książka kontroli sprzętu uzbrojenia
• Książka kontroli osób zatrzymanych
• Książka doprowadzeń osób
• Książka służby konwojowej
• Książka wyjść w godzinach służbowych
• Rejestr śledztw i dochodzeń
• Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęć
• Rejestr przekazywania kart Mrd5
• Rejestr pomocy prawnych
• Rejestr nadgodzin
• Rejestr oświadczeń majątkowych
• Rejestr zastępstw funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniu lekarskim
• Ewidencja zabezpieczonych pojazdów do celów procesowych
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Ewidencja zwolnień lekarskich
• Ewidencja urlopów funkcjonariuszy i pracowników
• Dziennik szkoleń
• Lista obecności

Wydział d/w z Przestępczością Gospodarczą i Korupcją KMP w Łodzi

• Dziennik korespondencyjny
• Dziennik podawczy
• Dziennik telegramów wchodzących
• Dziennik szkoleń
• Rejestr teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
• Rejestr delegacji służbowych
• Rejestr oświadczeń majątkowych (podlegający ochronie danych osobowych – przetwarzane ustawowo)
• Rejestr śledztw i dochodzeń
• Rejestr przydziału spraw
• Książka doręczeń przesyłek
• Książka nadzoru nad bronią palną
• Książka ewidencji sprzętu kwaterunkowego
• Książka kontroli osób zatrzymanych
• Książka doprowadzeń
• Książka służby konwojowej
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Zeszyt odpraw służbowych

Wydział Prewencji KMP w Łodzi
 

• Dziennik Podawczy
• Książka doręczeń
• Rejestr przesyłek nadanych i otrzymanych
• Rejestr teczek
• Ewidencja obecności
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Rejestr delegacji służbowych
• Rejestr urlopów (karty, raporty, podania)
• Rejestr nadgodzin (karty, raporty, podania)
• Rejestr zwolnień lekarskich
• Rejestr absencja – zastępstwa
• Rejestr pieczęci i referentek
• Książka ewidencji kwaterunku i sprzętu w jednostce
• Rejestr wydanych mandatów karnych
• Rejestr wystawionych kart Mrd – 5
• Rejestr notatników służbowych
• Książka patroli oficerskich
• Książka odpraw służbowych
• Książka broni wydania i zdania
• Książka nadzoru nad bronią palną
• Książka depozytu broni

Wydział Sztab Policji KMP w Łodzi

• Rejestr teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
• Rejestr przesyłek nadanych
• Rejestr przesyłek odebranych
• Rejestr nadanych komunikatów „OMEGA”
• Książka ewidencji broni
• Książka ewidencji broni depozytowej
• Książka ewidencji kontroli broni
• Książka ewidencji telefonogramów wchodzących
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Rejestr zwolnień lekarskich
• Ewidencja wydawania materiałów biurowych
• Ewidencja sprzętu kwaterunkowego
• Ewidencja sprzętu łączności
• Ewidencja przebywania w strefie bezpieczeństwa osób niezatrudnionych w Wydziale Sztab Policji KMP w Łodzi
• Rejestr interwencji
• Rejestr awarii systemu SWD

Wydział Ruchu Drogowego KMP w Łodzi

• Dziennik podawcze
• Ewidencja obecności
• Ewidencja pomocy prawnych
• Ogólnopolskie i wojewódzkie
• działania kontrolna – pomiarowe
• Zabezpieczenie imprez i uroczystości
• tras przejazdu i miejsc pobytu
• Zestawienie mandatów karnych gotówkowych
• Rejestry zatrzymanych rodowód rejestracyjnych i praw jazdy
• Protokoły odpraw
• Książka służby
• Bezpieczeństwo, uprawnienia zbiory danych
• Ewidencja kierujących naruszających przepisy
• Rejestr kolizji i wypadków
• Dziennik szkoleń
• Książka kontroli zabezpieczenia broni
• Książka wydania i zdania broni
• Książka ewidencji pracy videorejestratora
• Rejestr badania stanu trzeźwości urządzeniem elektronicznym
• Książka wydania sprzętu technicznego
• Rejestr notatników
• Ewidencja przychodowa, rozliczeń i anulowania mandatów karnych
• Rejestr wydania pokwitowań – dowody rejestracyjne, prawa jazdy
• Książka odpraw
• Książka krwi
• Książka dyspozytorska
• Książka Ewidencja wydawania sprzętu techniki policyjnej
• Rejestr pieczęci
• Rejestr zwolnień lekarskich (podlega ochronie danych osobowych – przetworzone ustawowo)
• Rejestr oświadczeń majątkowych (podlega ochronie danych osobowych – przetworzone ustawowo)
• Książka ubytków w jezdni
• Rejestr faksów – książka ewidencji telefonogramów
• Książka skarg
• Książka ewidencji wyjść w godzinach służbowych
• Rejestr zgłoszeń Krajowa Mapa Zagrożeń Bezpieczeństwa
• Rejestr wydanych kamer nasobnych
• Rejestr wydanych opinii do projektów organizacji ruchu

Wydział Wykroczeń i Przestępstw w Ruchu Drogowym KMP w Łodzi

• Rejestr teczek dokumentów jawnych, dzienników i książek ewidencyjnych.
• Dziennik podawczy
• Dziennik korespondencyjny
• Dziennik szkoleń
• Rejestr przydziału spraw (postępowań przygotowawczych oraz czynności wyjaśniających w sprawach o wykroczenia)
• Rejestr przydziału wokand
• Rejestr przesyłek nadawanych i otrzymanych
• Rejestr wniosków o ukaranie
• Rejestr wniosków o odstąpienie
• Rejestr dowodów rzeczowych
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Książka wydania i kontroli broni
• Ewidencja ponadnormatywnego czasu pracy
• Ewidencja pojazdów zabezpieczonych
• Ewidencja pomocnicza – druki KSiP

Wydział Ochronnym KMP w Łodzi

• Dziennik podawczy
• Ewidencja notatników służbowych
• Ewidencja przyjmowania i wydawania kluczy
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja wyjazdów służbowych
• Książka wydania broni z pododdziału
• Ewidencja zwolnień lekarskich
• Rejestr teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
• Książka przebiegu służby w PDOZ
• Książka ewidencji osób umieszczonych w PDOZ
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Książka wizyt lekarskich
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania na zawartość    alkoholu w wydychanym powietrzu.
• Rejestr oświadczeń majątkowych
• Książka nadzoru nad bronią palną
• Ewidencja wykonania usługi prania
• Ewidencja czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• Książka ewidencji przepustek jednorazowych
• Skorowidz osób zatrzymanych w PDOZ
• Książka przebiegu służby na posterunku
• Książka ewidencji sprzętu-materiału w jednostce użytkującej
• Książka służby konwojowej
• Książka doprowadzeń osób
• Ewidencja wydawania posiłków
• Książka korzystania z urządzenia Morpcho Touh
• Rejestr osób badanych Drug Tester
• Rejestr dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji
• Dziennik szkoleń
• Rejestr przepustek "Wizyta"
• Książka depozytu broni

Wydział Kontroli KMP w Łodzi

• Ewidencja przydziału spraw
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr postępowań wyjaśniających
• Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw
• Rejestr oświadczeń majątkowych 
• Rejestr wypadków funkcjonariuszy
• Rejestr wypadków pracowników cywilnych
• Rejestr wydanych zaświadczeń po odbyciu szkolenia okresowego w dziedzinie bezpieczeństwa higieny służby/pracy funkcjonariuszy/pracowników cywilnych
• Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia na stanowiskach pracy/służby
• Rejestr funkcjonariuszy narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do grupy III
• Rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do grupy III
• Rejestr przyjęć interesantów w ramach skarg i wniosków Komendy Miejskiej Policji w Łodzi

Wydział Kadr i Szkolenia KMP w Łodzi

• Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek Wydziału Kadr i Szkolenia oraz Zespołu do spraw Dyscyplinarnych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Dziennik podawczy
• Dziennik ewidencyjny dokumentów zastrzeżonych
• Wykazy przesyłek nadanych, poleconych i odebranych
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Rejestr oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy Wydziału Kadr i Szkolenia oraz Zespołu do spraw Dyscyplinarnych
• Ewidencja obecności funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kadr i Szkolenia oraz Zespołu do spraw Dyscyplinarnych
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kadr i Szkolenia oraz Zespołu do spraw Dyscyplinarnych
• Ewidencja nośników danych przekazywanych funkcjonariuszom i pracownikom Wydziału kadr i Szkolenia Komendy Miejskiej Policji w Łodzi oraz funkcjonariuszom Zespołu do spraw Dyscyplinarnych
• Wykazy zwolnień lekarskich oraz zastępstw za nieobecnych funkcjonariuszy (podlegający ochronie danych osobowych- przetwarzane ustawowo)
• Ewidencja czasu służby przekraczającego normę określoną w art. 33 ust. 2 Ustawy o Policji
• Ewidencja urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, rodzicielskich, wychowawczych, ojcowskich i bezpłatnych
• Rejestr wydanych referentek funkcjonariuszom i pracownikom Wydziału Kadr i Szkolenia oraz funkcjonariuszom Zespołu ds. Dyscyplinarnych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Książka ewidencji pieczęci i stempli Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Zeszyt odpraw służbowych
• Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu oraz innych dotyczących spraw osobowych policjantów i pracowników Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Rejestr zdeponowanych legitymacji służbowych policjantów Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Rejestr funkcjonariuszy posiadających zgodę na podjęcie dodatkowego zatrudnienia
• Zestawienia wykorzystania limitu środków przyznanych dla Komendy Miejskiej Policji w Łodzi na premie, nagrody i zapomogi
• Wykazy alarmowe oraz wykazy danych teleadresowych funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kadr i Szkolenia oraz funkcjonariuszy Zespołu do spraw Dyscyplinarnych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Książka depozytu broni
• Książka nadzoru nad bronią palną Wydziału Kadr i Szkolenia Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Książka wydania broni służbowej z Wydziału Kadr i Szkolenia Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Ewidencja sprzetu uzbrojenia wg numerów dotyczacych broni wykorzystywanej do celów szkoleniowych
• Skorowidz obiegu arkuszy wyszkolenia strzeleckiego
• Rejestr wydanych skierowań na badania kierowców, badania specjalistyczne i szczepienia funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Rejestr orzeczeń lekarskich funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Rejestr skierowań funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Łodzi do Rejonowej Komisji Lekarskiej
• Wykaz raportów/ podań o refundację kosztów zakupów okularów
• Zestawienia wniosków o dopłatę do wypoczynku funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Wykaz dokumentów tworzonych w programie Płatnik w związku z ubezpieczeniem funkcjonariuszy i pracowników Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Książka inwentarzowa księgozbioru Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Ewidencja książek wypożyczonych z Biblioteki Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Rejestr faktur za zakup książek oraz usług szkoleniowych dla Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Rejestr wystawionych delegacji służbowych dla funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kadr i Szkolenia, Zespołu do spraw Dyscyplinarnych oraz kierowników komórek i jednostek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi
• Rejestr zaświadczeń o ukończeniu służby przygotowawczej KSC
• Dziennik szkoleń realizowanych w ramach lokalnego doskonalenia zawodowego
• Ewidencja podań kandydatów do pracy (podlegająca ochronie danych osobowych- przetwarzane ustawowo)
• Dokumentacja kadrowa, szkoleniowa, ewidencyjna, organizacyjno- etatowa, medycyny pracy wytworzona w Wydziale Kadr i Szkolenia Komendy Miejskiej Policji w Łodzi

Wydział Prezydialny

• Ewidencja faksów Wydziału Prezydialnego KMP w Łodzi
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Wydziału Prezydialnego KMP w Łodzi
• Lista obecności Wydziału Prezydialnego KMP w Łodzi
• Rejestr nadgodzin Wydziału Prezydialnego KMP w Łodzi
• Dziennik podawczy
• Zeszyt odpraw służbowych kadry kierowniczej
• Dziennik przepisów innych resortów
• Dziennik przepisów MSWiA
• Dziennik przepisów KGP
• Dziennik przepisów KWP
• Dziennik przepisów KMP
• Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek (WKT 111)
• Rejestr spisów akt przekazanych kat. A i B
   

Wydział GMT KMP w Łodzi

• Teczka tematyczna (2213) - Świadczenia finansowe związane z prawem do lokalu, pomoc finansowa , budownictwo mieszkaniowe
• Teczka tematyczna (0151) - Korespodencja o charakterze kancylaryjno -  manipulacyjnym
• Teczka tematyczna (5143) - Zatrzymania, doprowadzenia lub zatrzymania w celu wytrzeźwienia
• Teczka tematyczna (244)- Wypadki, uszkodzenia sprzętu transportowego. ubezpieczenia, odszkodowania
• Teczka tematyczna (36) – Szkody
• Teczka tematyczna (37) – Odszkodowania
• Teczka tematyczna (324) – Windykacja należności
• Teczka tematyczna (350) – Inwenteryzacja składników majątkowych
• Teczka tematyczna (2310) – Zamówienia, zapotrzebowania, umowy, zakupy
• Teczka tematyczna (2320) – Sprzęt- zamówienia na wykonanie, wyceny
• Teczka tematyczna (024) – Zbiory aktów wewnętrznego kierowania, nie będących aktami normatywnymi
• Teczka tematyczna (570) – Mandaty karne
• Teczka tematyczna (284) – Eksplotacja
• Teczka tematyczna (5614) – Informacje bieżące, notatki itp.dot.pracy dochodzeniowo-śledczej
• Teczka tematyczna (0166) – Inwenteryzacja dokumentów, protokoły zdawczo – odbiorcze,protokoły utraty, brakowania i zniszczenia dokumentów niearchiwalnych kat.BC
• Teczka tematyczna   - Militaryzacja, mobilizacja, ewakuacja (0443)
• Rejestr  potwierdzenia ukarania mandatem , oraz mandaty anulowane (570)
• Rejestr  wydanie zezwoleń na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym  (241)
• Rejestr  pojazdów zabezpieczonych w trybie administracyjnym (539)
• Rejestr dowód wpłaty (320)
• Rejestr rachunki , faktury biegłych (321)
• Książka dyspozytora (243)
• Książka  wydawania broni (2350)
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych , dziennik podawczy (0162)
• Książka ewidencji Darowizn (237)
• Książka ewidencji inwidualnej sprzętu transportowego (240)
• Książka druków ścisłego zarachowania, rejestr kart materiałowych (2312)
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu (2311)
• Teczka tematyczna , rejestr dot. przyjęcia oleju opałowego (2312)
• Teczka protokoły kontroli BHP , P. POŻ, PIS (0914

Wydział Informatyki KMP w Łodzi

• Rejestr teczek, dzienników, książek WKT 111
• Rejestr wpływających kart MRD 5
• Rejestr oświadczeń majątkowych
• Rejestr przekazywanych odpowiedzi jawnych SIO
• Ewidencja wejść/wyjść do strefy ochronnej – serwerownia
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja kart EKD
• Ewidencja użytkowników KCIK
• Ewidencja kart mikroprocesorowych
• Ewidencja KSD – karty
• Ewidencja uprawnień, upoważnień do systemu KSIP
• Ewidencja uprawnień do systemu SWD
• Ewidencja uprawnień do systemu Sespol
• Ewidencja materiałów eksploatacyjnych
• Ewidencja sprzętu komputerowego
• Ewidencja sprzętu komputerowego prywatnego
• Ewidencja sprzętu biurowego
• Ewidencja zwolnień lekarskich Wydziału Informatyki KMP w Łodzi
• Ewidencja nadgodzin Wydziału Informatyki KMP w Łodzi
• Ewidencja dokumentacji urlopowej Wydziału Informatyki KMP w  Łodzi
• Książka doręczeń przesyłek
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych do pism zastrzeżonych
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych KSIP 001
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych KCIK
• Książka zwrotów druków KSIP
• Książka zwrotów kart MRD 5
• Książka spraw przydzielonych – nadzór nad terminowością rejestracji druków KSIP
• Dziennik Podawczy
• Dziennik ewidencyjny dokumentów zastrzeżonych
• Dziennik szkoleń Wydziału Informatyki KMP w Łodzi
• Dziennik szkolenia strzeleckiego Wydziału Informatyki KMP w Łodzi
• Dziennik pracy administratora PSTDN,
• Ewidencja osób uprawnionych do ODN.

Wydział do spraw Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Łodzi

• Dziennik podawczy
• Dzienniki korespondencyjne,
• Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek
• Rejestr przepisów,
• Książka doręczeń,
• Książka doręczeń poczty specjalnej,
• Rejestr pakowania,
• Ewidencja główna składnicy akt KMP w Łodzi oraz komisariatów policji,
• Rejestr akt postępowań sprawdzających,
• Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa,
• Rejestr wydanych zaświadczeń,
• Rejestr odmów wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
• Rejestr wydanych decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego,
• Rejestr wydanych decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa,
• Rejestr wydanych upoważnień do przeprowadzenia kontroli,
• Rejestr wydanych postanowień o zawieszeniu postępowań sprawdzających,
• Rejestr ewidencji ankiet bezpieczeństwa osobowego,
• Rejestr wszczętych postępowań kontrolnych,
• Ewidencja wydania i cofnięcia upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
• Rejestr oświadczeń majątkowych funkcjonariuszy KMP w Łodzi.

Zespół do Spraw Dyscyplinarnych

• rejestr czynności wyjaśniających prowadzonych w sprawach funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Łodzi w trybie art. 134i ust. 4 ustawy i Policji
• rejestr postępowań dyscyplinarnych wszczętych przeciwko funkcjonariuszom Komendy Miejskiej Policji w Łodzi,
• ewidencja orzeczeń i postanowień wydawanych w postępowaniach dyscyplinarnych prowadzonych przeciwko funkcjonariuszom Komendy Miejskiej Policji Łodzi,
• rejestr rozmów dyscyplinujących przeprowadzonych z funkcjonariuszami Komendy Miejskiej Policji Łodzi,
• rejestr funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Łodzi ukaranych dyscyplinarnie,
• ewidencja wydarzeń z udziałem funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Łodzi,
• ewidencja funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Łodzi zawieszonych czynnościach służbowych
• rejestr postępowań administracyjnych w sprawach zwolnienia ze służby w Policji funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Łodzi na podstawie art. 41 ust. 1 pkt 4, 4a i art. 41 ust. 2 pkt 2, 5, 8, 9.
• rejestr rzeczników dyscyplinarnych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi.