Ochrona danych osobowych - Komenda Miejska Policji w Łodzi

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Miejski Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

1. Administratorem Danych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi jest Komendant Miejski Policji w Łodzi z siedzibą przy ulicy Sienkiewicza 28/30 w Łodzi, kod 90-114.
2. Inspektorem Ochrony Danych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi jest Pani Natalia Kasprzyk – numer telefonu 47 841 14 97, e-mail: iod@lodz.ld.policja.gov.pl
   Osobą zastępującą Inspektora Ochrony Danych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi w czasie jego nieobecności jest Pani Małgorzata Dobrzelewska – numer telefonu 47 841 14 38, e-mail: iod@lodz.ld.policja.gov.pl
3.  Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:
   1. w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnieni bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. (podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera c lub artykuł 9 ustęp 2 litera b, j RODO).
   2. W celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ust. 1 litera e RODO)
   3. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji. (podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera f lub artykuł 9 ustęp 2 litera f RODO)
   4. w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień, ale niewynikających z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (podstawą przetwarzania jest wówczas artykuł 6 ustęp 1 litera a lub artykuł 9 ustęp 2 litera a RODO).
   5. w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli  jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Miejskim Policji w Łodzi bądź jego przedstawicielem prawnym. (podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera b  RODO).  
   6. W przypadkach kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.
4. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
   1. dostępu do treści danych, na podstawie artykułu 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Komendant Miejski Policji w Łodzi;
   2. sprostowania danych, na podstawie artykułu 16 RODO;
   3. usunięcia danych, na podstawie artykułu 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pana/Pani zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których Komendant Miejski Policji w Łodzi przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
   4. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie artykułu 18 RODO - jeżeli  kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie artykułu21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Miejski Policji w Łodzi posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
5. Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendanta Miejskiego Policji w Łodzi, (czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) -  przysługuje Panu/Pani prawo wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
6. W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera a) RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Miejskiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Komendant Miejski Policji w Łodzi przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.
9. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania  określa  Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia numer 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 roku
10. Dane nie podlegają  zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Ograniczenia w stosowaniu przepisów o ochronie danych osobowych:

Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie artykułu 22b ustęp 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dziennik Ustaw z 2019 roku, pozycja 553 z późniejszymi zmianami) ogranicza się stosowanie RODO w następującym zakresie:

1. artykuł 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne
2. 18 ustęp 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.
3. wykonanie obowiązku, o którym mowa w artykule 15 ustęp 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.

Zasady przetwarzania danych osobowych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości:

1. Administratorem Danych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi jest Komendant Miejski Policji w Łodzi z siedzibą przy ulicy Sienkiewicza 28/30 w Łodzi, kod 90-114.

2. Inspektorem Ochrony Danych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi jest Pani Natalia Kasprzyk –
       numer telefonu 47 841 14 97, e-mail: iod@lodz.ld.policja.gov.pl

       Osobą zastępującą Inspektora Ochrony Danych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi w czasie jego nieobecności jest Pani Małgorzata Dobrzelewska –
       numer telefonu 47 841 14 38, e-mail: iod@lodz.ld.policja.gov.pl

3. Celem przetwarzania danych osobowych jest rozpoznawanie, zapobieganie, wykrywanie i zwalczanie czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także wykonywanie tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.
4. Osoby, których dane są przetwarzana na podstawie ustawy ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości posiadają następujące uprawnienia:
   1. prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych Dane kontaktowe Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
   2. prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby.

Regulamin dotyczący umieszczania treści na stronach, podstronach i portalach społecznościowych, będących w zarządzaniu polskiej Policji

Za treści zawarte w komentarzu odpowiada ich autor; komentarze do postów zamieszczanych na stronie mogą być moderowane, jeżeli naruszają powszechnie uznane normy komunikacji oraz dyskryminują; publikowany przekaz musi być zrozumiały i czytelny, nie może zawierać treści obraźliwych lub wulgarnych; komentarze o tematyce niezwiązanej z treścią postu (tematu) mogą być usuwane, a ich autorzy mogą zostać „zablokowani”; administrator strony nie udziela porad prawnych, nie dokonuje interpretacji przepisów prawa oraz nie przyjmuje skarg i wniosków od komentujących, strony i profile społecznościowe nie służą do przekazywania zawiadomień o przestępstwie czy wykroczeniu; komentarze i reakcje, dodawane z kont anonimowych lub fikcyjnych mogą być kasowane wraz z jednoczesnym zablokowaniem ich autorów.

W treści komentarza zabrania się: prowadzenia polemiki zawierającej podtekst polityczny, religijny oraz upodobań seksualnych; wklejania linków/hiperłączy przekierowujących (odsyłających) do innych stron lub podstron, zawierających treści reklamowe lub spam, stanowiących naruszenie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych; używania słów uznawanych za obraźliwe, wulgarne, ujawniających skłonności rasistowskie, dyskryminujące, czy „mowy nienawiści”; publikowania treści naruszających dobra osobiste, czy naruszające zasady współżycia społecznego; mogące stanowić potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa Rzeczypospolitej Polskiej; umieszczania zdjęć i/lub grafik zawierających treści drastyczne, pornograficzne, mogące wywołać u osób trzecich lęk, odrazę lub zażenowanie. Słownik pojęć: treści ukrywane: treść przestaje być widoczna dla innych uczestników dyskusji; blokowanie użytkowników: uniemożliwienie ponownego korzystania ze strony z możliwością dodawania wpisów i komentarzy; link/hiperłącze: adres (odsyłacz) do innej strony internetowej.